Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni radnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog radnika koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim uredskim i administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s izraženim administrativnim vještinama i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Kao administrativni radnik, bit ćete odgovorni za vođenje uredske dokumentacije, organizaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i partnerima, te pružanje opće podrške ostalim članovima tima. Važno je da imate sposobnost multitaskinga, poznavanje rada na računalu i spremnost na učenje novih procedura i alata.
Vaše svakodnevne obaveze uključivat će obradu dolazne i odlazne pošte, arhiviranje dokumenata, vođenje evidencija, pripremu izvještaja i dopisa, kao i koordinaciju internih i eksternih komunikacija. Također ćete biti uključeni u organizaciju poslovnih putovanja, narudžbu uredskog materijala i druge logističke zadatke.
Poželjno je da imate prethodno iskustvo na sličnim poslovima, no otvoreni smo i za kandidate koji tek započinju svoju karijeru, ali pokazuju visoku razinu motivacije i spremnosti na rad. Poznavanje engleskog jezika i rada u MS Office paketu smatra se prednošću.
Ako ste osoba koja voli uredski rad, ima oko za detalje i uživa u organizaciji i podršci timu, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg profesionalnog i prijateljskog kolektiva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i arhiviranje uredske dokumentacije
- Organizacija sastanaka i poslovnih putovanja
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Priprema izvještaja, dopisa i prezentacija
- Vođenje evidencija i baza podataka
- Naručivanje uredskog materijala
- Pružanje administrativne podrške ostalim odjelima
- Koordinacija internih i eksternih komunikacija
- Usklađivanje s internim procedurama i pravilnicima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organiziranost i preciznost
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu
- Samostalnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Multitasking sposobnosti
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Koliko dobro poznajete MS Office paket?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Jeste li ikada radili u timu s više od 5 članova?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Poznajete li engleski jezik i na kojoj razini?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
- Imate li iskustva u vođenju uredske dokumentacije?
- Kako biste reagirali na hitan zadatak s kratkim rokom?
- Koje administrativne alate ste do sada koristili?
